Payment/Received Approval Request

Payment Voucher Request – Important Rules

📌 1. Approved Amount Control

• Approval Form တွင် Approved ဖြစ်ပြီးသား Amount ထက် ကျော်လွန်၍ ထုတ်ယူခြင်း မပြုလုပ်ရပါ။
• Approved Balance အတွင်းသာ ထုတ်ယူခွင့်ရှိပါသည်။

📌 2. Partial Payment

• Approved Amount ကို တစ်ကြိမ်တည်း မထုတ်ယူဘဲ Partially Payment အဖြစ် အကြိမ်ကြိမ် ထုတ်ယူနိုင်ပါသည်။
• သို့သော် စုစုပေါင်း ထုတ်ယူထားသော Amount သည် Approved Amount ထက် မကျော်လွန်ရပါ။

📌 3. Approval Requirement

• Approval Form သည် Approved Stage သို့ ရောက်ရှိပြီးမှသာ Cash/Bank ထုတ်ယူခွင့်ရှိပါသည်။
• Draft, Waiting Approval, Checking Stage များတွင် ထုတ်ယူခွင့် မရှိပါ။

📌 4. Claim Requirement

• Type = Claim ဖြစ်ပါက ယခင်ထုတ်ယူထားသော Advance ကို Related Expenses တွင် မဖြစ်မနေ တွဲပေးရပါမည်။

📌 5. Supporting Documents

• Event, Car Repair, Deposit, Donation, Fixed Asset, TT Payment, Contract နှင့် အခြားသက်ဆိုင်ရာ Expense များအတွက် Odoo တွင် Create လုပ်ထားသော Link များကို မဖြစ်မနေ တွဲပေးရပါမည်။

📌 6. Attachment Handling

• Attachment File များကို Approval Form တွင် တိုက်ရိုက် Upload မတင်ရပါ။
• Description တွင် Account Department စစ်ဆေးနိုင်ရန် Docu Work File Path ကို Copy & Paste ပြုလုပ်ပေးရပါမည်။

📌 7. Approval Workflow

1. Requester Create Request
2. Account Checker Review
3. Requester Request Approval
4. Approval Matrix Complete
5. Account Checker Approve
6. Cashier Process Payment